Angebot

 

Wir bieten jedem interessierten Videofilmer und Hobbyfotografen an, sich uns anzuschließen und Mitglied in unserem Verein zu werden.

Gemeinsam ist es leichter mit der Technik der Schnittprogramme, den Aufnahmegeräten zurecht zu kommen. Tipps und Tricks und vor allen Dingen auch Geselligkeit erwarten euch bei unseren monatlichen Videostammtischen.

Habt Mut und macht euch das Videoleben leichter!

 

Der Vorstand

 


Stand 18.11.2018

Aufnahmeantrag für die BDFA –Mitgliedschaft im

Film Video Club Bergisch Gladbach e. V. (FVC) 

Herr/Frau: ..................................

Vorname/Name: .................................................................................

Anschrift: Straße: ..............................................................................................

PLZ/Ort: ...................................................................................

Geburtsdatum*: ...........................................

Telefon: .............................................. Mobil: ..................................................

E-Mail: ..............................................................................................................

* Angabe ist erforderlich bis zur Vollendung des 27. Lebensjahrs (Beitragsermäßigung) 

 

beantragt hiermit die Aufnahme als Mitglied des Bundesverbandes Deutscher Film-Autoren e.V. im Film Video Club Bergisch Gladbach. Mit diesem Antrag wird eine Aufnahmegebühr in Höhe von ..........€ fällig.

Für die Beitragszahlung ermächtigt das Mitglied den Filmclub bis auf Widerruf den fälligen Betrag jährlich zu Lasten seines Girokontos mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weist es sein Kreditinstitut an, die vom Filmclub auf sein Konto angewiesenen Lastschriften einzulösen. 

Hinweis: Das Mitglied kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Rückerstattung des belasteten Betrages einleiten. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

 

Gläubiger- Identifikationsnummer:      DE..............................................................

IBAN:                                                 ..................................................................

BIC:                                                    ..................................................................

Kreditinstitut                                              ..................................................................

 

Neben dem kostenlosen Bezug der Verbandszeitschrift „film&video“ und Nutzung aller weiteren Vorteile einer Mitgliedschaft im Bundesverband Deutscher Film-Autoren e.V. hat das Mitglied einen Anspruch auf einen Mitgliederausweis, der gegen Einsendung eines aktuellen Passbildes und eines Rückumschlages (z.Zeit 0,70€) ausgestellt wird. Weitere Kosten entstehen hierfür nicht.

Die Satzung der FVC Bergisch Gladbach e.V. , die „Ergänzung zum Aufnahmeantrag eines Klubmitgliedes – Datenschutzhinweise“ und die „Verfahrensweise des Bundesverbandes Deutscher Filmautoren e.V. (BDFA) zur Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) hat das Mitglied gelesen und zur Kenntnis genommen.

 

Bergisch Gladbach, den .................................

 

Unterschrift:                                                                                                 .................................................

 



Ergänzung zum Aufnahmeantrag eines Clubmitgliedes 

Datenschutzhinweise 

 

 

1.) Mit  dem  Beitritt eines  Mitglieds  nimmt der  BDFA  Daten zum  Mitglied  auf. Hierzu 

zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und dem Vereinszweck dienende Daten, 

die Daten des Filmmeldebogens, Wettbewerbsdaten, Auszeichnungen, Funktionen im 

BDFA und im Landesverband sowie Ehrungen. 

 

Sonstige Informationen  zu  den Mitgliedern  und  Informationen über  Nichtmitglieder 

werden vom Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung 

des Vereinszweckes  nützlich  sind und  keine  Anhaltspunkte bestehen,  dass  die 

betreffende Person  ein  schutzwürdiges  Interesse hat,  das  der Verarbeitung  oder 

Nutzung entgegensteht. 

 

2.) Mit dem Beitritt erklärt sich das Mitglied einverstanden, dass die im Zusammenhang 

mit der  Mitgliedschaft  benötigten personenbezogenen  Daten  unter Berücksichtigung 

der Vorgaben  der  Datenschutz-Grundverordnung  der Europäischen  Union  (DSGVO) 

für den Verein erhoben, verarbeitet und genutzt  werden. Ohne dieses Einverständnis 

kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden. 

 

3.) Die  Mitgliederverwaltung  erfolgt auf  einem  externen Server  in  einer gesicherten 

internetbasierten Datenbank (https://bdfa-db.de). 

 

4.) Das Einzelmitglied kann jederzeit gegenüber dem BDFA-Vorstand Einwände gegen 

die Veröffentlichung  seiner  personenbezogenen  Daten erheben  bzw.  seine erteilte 

Einwilligung in  die  Veröffentlichung  widerrufen. Im  Falle  eines Einwandes  bzw. 

Widerrufs unterbleiben  zukünftige  Veröffentlichungen  zu  seiner  Person und  die 

personenbezogenen  Daten des  widerrufenden  Mitgliedes werden  von  der Webseite 

des BDFA entfernt. 

 

5.) Bei  Teilnahmen  an den  Wettbewerben  des BDFA  ist  die Zustimmung  zur 

Veröffentlichung Voraussetzung. 

 

6.) Der Bundesvorstand weist darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen 

zur Gewährleistung  des  Datenschutzes getroffen  wurden.  Ein umfassender 

Datenschutz kann nicht garantiert werden. 

 


 

Verfahrenshinweise zum Datenschutz  

Stand 15. September 2018 

 

1. Vorwort 

 

Zur Erfüllung  der  Zwecke und  Aufgaben  des Verbandes  werden  unter Beachtung  der  EU-

Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und  dem  Bundesdatenschutzgesetz  Daten über 

persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein gespeichert, übermittelt und 

verändert. Die  personenbezogenen  Daten werden  durch  geeignete technische  und 

organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. 

 

Den Organen des Vereins ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen 

als den  zur  jeweiligen Aufgabenerfüllung  gehörenden  Zwecken zu  verarbeiten,  bekannt zu 

geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht über das 

Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verband hinaus.  

 

Der Bundesverband  Deutscher  Film-Autoren e.V.  wird  nachfolgend BDFA  genannt,  auf die 

weibliche Form  bei  der Bezeichnung  der  Funktionen verzichtet.  Dies  dient der  besseren 

Lesbarkeit und stellt keine Diskriminierung dar. 

 

Auf seinen  Webseiten  berichtet der  Verband  über Aktivitäten  und  Veranstaltungen.  Hierbei 

werden Fotos  von  Mitgliedern, Besuchern  von  Veranstaltungen  und personenbezogene 

Mitgliederdaten veröffentlicht.  Berichte  über Ehrungen,  Preisträger  und besondere  Anlässe 

nebst Foto  darf  der BDFA  unter  Meldung von  Name,  Filmtitel und  Wettbewerbsergebnis 

auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln.  

 

 

2. Erhebung von Daten  

 

Der BDFA erhebt in folgenden Fällen Daten: 

 

 Verbandsbeitritt 

Datum Verbandsbeitritt, Mitgliedsnummer, Mitgliedsstatus: Club- oder Einzelmitglied, 

Name des  BDFA-Landesverbandes,  Name des  Clubs,  Name, Adresse,  E-Mail-

Adresse und  Telefonnummer,  Geburtsdatum, Webseite  des  Clubs (sofern 

vorhanden), Ehrungen 

 

 Wettbewerbe 

Name des  Filmfestivals,  Anschrift, Telefonnummer  und  E-Mail-Adresse  des 

Ansprechpartners  des Filmfestivals,  Titel  des Films  und  technische Angaben  zum 

Film, Namen des teilnehmenden Autors oder des Autorenteams, 

Wettbewerbsergebnis,  Clubname, Club-  oder  Einzelmitglied,  Amateur- oder 

Studentenfilm, Wohnort, E-Mail-Adresse, Szenenbilder und Landesverband 

 

 BDFA-Newsletter / Verbandszeitschrift 

E-Mail-Adresse bei  Newsletter-Abonnenten,  Name, Adresse,  E-Mail-Adresse  und 

Bankverbindung bei Abonnenten der Verbandszeitschrift 

 

Die Mitgliederverwalter  der  Clubs und  der  BDFA-Landesverbände  erheben in  folgenden 

Fällen Daten: 



 

 

 

 

 

  Datum Verbandsbeitritt, Mitgliedsnummer, Mitgliedsstatus: Club- oder Einzelmitglied, 

Landesverband, Name,  Adresse,  Geburtsdatum, Kontoverbindung,  E-Mail-Adresse, 

Webseite (sofern  vorhanden),  Ehrungen, Funktion  im  BDFA-Landesverband  oder 

Club, Angaben, wie man auf den BDFA aufmerksam wurde. 

 

 

3. Speicherung / Änderung von Daten  

 

Der BDFA speichert die Daten: 

 

 auf  einem  externen Server  in  einer gesicherten internetbasierten  Datenbank 

(https://bdfa-db.de)

 

  in Excel-Dateien (oder ähnliches Dateiformat), passwortgeschützt auf privaten PCs

 

 

Die Mitgliederverwalter der Clubs und der BDFA-Landesverbände speichern die Daten: 

 

  in Excel-Dateien (oder ähnliches Dateiformat), passwortgeschützt auf privaten PCs

 

 

4. Zugang zu den Daten

 

Zugang zu den personenbezogenen Daten haben:  

 

 Gesamtbestand: 

Die Administratoren  der  internetbasierten  Datenbank, das  Präsidium,  der BDFA- 

Mitgliederverwalter  

 

 Teilbestand: 

Die BDFA-Referenten,  die  jeweiligen BDFA-Landesverbandsvorsitzenden und  ihre 

Referenten, die  Mitgliederverwalter  und  Schatzmeister  der BDFA-Landesverbände, 

die Verantwortlichen  für  den Mailverteiler  und  der Verbandszeitschrift  für  die 

Erstellung des Mail- und Postverteilers. 

 

 Teilbestände: 

Jeweils vom Vorstand zugelassene Bereiche und deren Verantwortliche (z. B. BDFA-

Juryreferenten: Dokumentation  der  Jury-Einsätze usw.)  bzw.  die Organisatoren  von 

BDFA-Filmfestivals. 

 

Der Vorstand  hat  die Verantwortlichkeiten,  sofern  in seiner  Macht,  zeitlich beschränkt  zu 

erteilen und  er  hat darauf  zu  achten, dass  nicht  durch eine  größere  Anzahl von 

Bevollmächtigungen die Datenschutzrichtlinie bzw. der Datenschutz insgesamt obsolet wird. 

 

Die Vorstandsmitglieder und die Bevollmächtigten haben die übermittelten Daten vertraulich 

zu behandeln  und  dürfen sie  nicht  an Dritte  weitergeben.  Sie halten  sich  an  die

Verfahrenshinweise zum Datenschutz des BDFA. 

 

 

5. Nutzung von Daten  

 

Der BDFA nutzt die erhobenen Daten in folgenden Formen:  

 

 durch  das  Präsidium, den  Mitgliederverwalter,  die BDFA-Referenten  z.B.  für die 

Einladung zu Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen des Verbandes, Zusendung 

von Glückwünschen,  Ehrungen  und Verbandsinformationen,  Erbringung  von 

verbandsinternen Dienstleistungen 



 

 

 

 

 

  durch die Mitgliederverwalter / Schatzmeister, Clubs, BDFA-Landesverbände: Einzug 

des jährlichen Mitgliedsbeitrags (Name, Kontoverbindung)  

 durch  die  Verantwortlichen  für den  Mailverteiler  und der  Verbandszeitschrift  für die 

Erstellung des  Mail-  und Postverteilers.  (Mitgliedsnummer,  Name, Anschrift,  E-Mail-

Adresse) 

  durch die Landesverbandsvorsitzenden und ihre Referenten 

  durch die Mitgliederverwalter der Landesverbände 

  durch die BDFA-Juryreferenten: Dokumentation der Jury-Einsätze usw. 

  durch die Organisatoren von BDFA-Filmfestivals: Zusendung von Informationen von 

Veranstaltungen,  Einladungen, Ablaufplänen,  Informationen  über Ergebnisse, 

Übermittlung von  Preisen  usw. Filme,  die  in das  BDFA-Archiv  gemeldet werden, 

werden mit  Titel,  Name des  Autors  und gegebenenfalls  Anschrift  sowie E-Mail-

Adresse im BDFA-Archiv zu Lern- und Dokumentationszwecken archiviert. 

 

 

6. Verarbeitung von Daten  

 

Die Daten  der  gesicherten internetbasierten  Datenbank  werden auf  einem  externen Server 

und auf  privaten  PCs verarbeitet,  eine  Übermittlung der  Daten  an weitere  Dienstleister  ist 

nicht vorgesehen. Zugriffsberechtigungen sind unter Punkt 4 dieser Erklärung dokumentiert. 

 

 

7. Veröffentlichung von Daten  

 

Bei Wettbewerbsteilnahmen stimmen  die  Autoren jeweils  folgender  Veröffentlichungs-

möglichkeit zu: 

 

 Titel  des  Films und  technische  Angaben zum  Film,  Namen des  Autors  oder des 

Autorenteams, Wettbewerbsergebnis, Clubname, Club- oder Einzelmitglied, Amateur- 

oder Studentenfilm, Wohnort, E-Mail-Adresse, Szenenbilder und Landesverband 

 

 Jurymitglieder stimmen aufgrund ihrer Tätigkeit zu, dass folgende Daten veröffentlicht 

werden können: Name, Beruf, Adresse, Club, Landesverband 

 

Von BDFA-Veranstaltungen können Aufzeichnungen in Bild und Ton erstellt werden, die zur 

Information der  Mitglieder  und der  Öffentlichkeit  im Internet  und  den Verbandsmedien 

(Newsletter, Verbandszeitschrift, Webseite)  veröffentlicht    und an  Print-  und Telemedien 

sowie elektronische Medien weitergegeben werden können. 

 

Des Weiteren  werden  veröffentlicht:  Name, Adresse,  Funktion,  E-Mail-Adresse  und 

Telefonnummer von  BDFA-Verantwortlichen  wie Mitgliedern  des  Präsidiums, BDFA-

Referenten, BDFA-Landesverbandsvorsitzenden, Organisatoren  von  BDFA-Filmfestivals 

oder Veranstaltungen,  BDFA-Clubs  (in der  Regel  der 1.  Vorsitzende  oder der  offizielle 

Ansprechpartner). 

 

 

8. Sperrung / Löschung von Daten  

 

Eine Sperrung  von  Daten ist  nicht  vorgesehen, nach  Wegfall  des Grunds  für  die 

Datenspeicherung erfolgt eine Löschung!  

 

Nach Ende  der  Mitgliedschaft  werden die  Daten  durch BDFA-Mitgliederverwalter innerhalb 

von 12 Monaten gelöscht.  

 

Nach dem Ende von Veranstaltungen haben die Organisatoren die Daten, die nicht unter die 

im berechtigten  Interesse  liegenden Archivzwecke  fallen,  zu löschen  und  die Daten,  die  in 

Papierform vorhanden sind, in zerkleinerter Form zu entsorgen. 



 

 

 

 

9. Widerruf 

 

Ein Widerruf  gegen  die Verarbeitung  personenbezogener  Daten, der  Veröffentlichung  von 

Bildern sowie der Weitergabe bei Ehrungen und Preisverleihungen kann jederzeit zu Händen 

des Präsidiums erfolgen.  

 

Ab Zugang  des  Widerspruchs unterbleibt  die  Veröffentlichung,  der Verband  entfernt 

vorhandene Daten und Fotos von seiner Webseite.